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KFZ & Autowerkstatt

Die Werkstatt-Software für freie KFZ-Werkstätten.

Vom Pickerl bis zum Reifenwechsel: SimpliServ führt jeden Auftrag von der Terminvergabe über die Arbeitszeiten bis zur bezahlten Rechnung.

Kostenlos & unverbindlich · Keine Kreditkarte erforderlich

KFZ & Autowerkstatt
Auftrag

ORD-0028

In Arbeit
Fotodokumentation
+
Interne Kommentare
LH

Senden
Fahrzeugakte für KFZ-Betriebe

Kennzeichen eingeben, alles sehen

Fahrzeug, Halter, Kilometerstand, Pickerl-Termin, alle bisherigen Aufträge: eine Akte pro Fahrzeug. Sie erkennen wiederkehrende Probleme und empfehlen Arbeiten zum richtigen Zeitpunkt.

Team-Kalender
MM
LH
TB
SN
09:00
11:00
13:00
15:00
Mo 15Di 16Mi 17

Annahme: Service

MM

09:15

Abholung: Auftrag

TB

11:30

Termin: Reparatur

SN

13:00

Abholung: Service

MM

15:45

Beratung

LH
09:30
Verschoben — Kunde wird automatisch informiert
Werkstattplanung

Hebebühnen voll, Termine im Griff

Termine nach Bühne und Mechaniker planen, Ersatzteile vorab bestellen, Kunden automatisch erinnern. Weniger Leerlauf, weniger Anrufe wegen „Wann ist mein Auto fertig?“.

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Kunde hat freigegeben
Kostenvoranschlag
#KV-2026-084
Ölservice
Arbeitszeit laut Aufwand
189,00 €
Ölfilter
Material & Einbau
14,90 €
Bremsenprüfung
Arbeitszeit laut Aufwand
49,00 €
Gesamtbetrag
203,90 €
Kostenvoranschlag für Autowerkstätten

Kostenvoranschlag am Handy freigeben lassen

Sie schicken den Kostenvoranschlag als Link, der Kunde gibt am Handy frei. Zusatzarbeiten während der Reparatur laufen genauso, dokumentiert statt am Telefon besprochen.

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Filter0
Auftrag erstellen
Nummer
Kunde
Betrag
Status
Aktionen
AU-001401
Matej Novak
€ 7,20
Versendet
AU-001402
Anna Mayer
€ 17,99
Offen
AU-001403
Mia Hansen
€ 10,79
Fertig
AU-001404
Sofia Rossi
€ 10,79
Offen
AU-001405
Lukas Schneider
€ 17,99
Storniert
AU-001406
Anna Mayer
€ 23,99
Offen
Für KFZ & Autowerkstatt

Auftragsmanagement

Jeder Auftrag mit Status, Fotos und Historie — alles in einer Übersicht.

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Auftrags-AkteAnnahme

ORD-0028 · Anna Bauer

Dateien am Vorgang

schadensfotos-vorher (3)

markiert & beschriftet · 12.06., 14:32

schadensfotos-nachher (2)

14.06. · 09:15

kostenvoranschlag-kv-0312.pdf

12.06. · 15:02

Status wechselt — die Fotos bleiben am Vorgang.
Für KFZ & Autowerkstatt

Zeiterfassung

Start/Stopp direkt am Auftrag — jede Stunde landet auf der Rechnung.

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Rechnung fertiggestellt

RE-001401

Kunde: Matej Novak • Aus Auftrag AU-001401

ÖlserviceLeistungszeitraum: März 2026
189,00 €
ÖlfilterLeistungszeitraum: März 2026
14,90 €
Gesamtbetrag203,90 €
Jetzt bezahlen
Für KFZ & Autowerkstatt

Rechnungen & Abrechnung

Aus dem Auftrag zur Rechnung in unter einer Minute — ohne Abtippen.

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KasseRKSV aktiv
Ölservice189,00 €
Ölfilter14,90 €
Scheibenwischer29,90 €
Gutschein50,00 €
Beleg
Produkt antippen …
Summe0,00 €
Mit Karte zahlen
Für KFZ & Autowerkstatt

Registrierkasse (RKSV)

RKSV-konform (Österreich) & Schweiz kassieren am Tablet. Tagesabschluss & Prüf-Export automatisch.

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Kundenstimmen

Fragen Sie nicht uns — fragen Sie unsere Kunden.

Luna E-Scooter
Kasse extra, Lager in Excel, Zettel für jede Reparatur — vier Systeme, die nichts voneinander wussten. Heute läuft alles in SimpliServ. Einfach Weltklasse!
Emre Kömürcü
Emre Kömürcü
Geschäftsführer · Luna E-Scooter · 2 Filialen in Wien
Comscoot
Bei uns läuft jede Annahme, jede Reparatur und die Kasse über SimpliServ — das spart uns jeden Tag über eine Stunde Büroarbeit. Absolute Empfehlung!
Philipp Oswald
Philipp Oswald
Geschäftsführer · Comscoot E-Scooter Werkstatt
Kostenlos starten

Kostenlos & unverbindlich · Keine Kreditkarte erforderlich

So starten Sie

Der Umstieg ist einfacher, als Sie denken.

Keine wochenlange Einführung, kein IT-Projekt. Vom ersten Termin zum laufenden Betrieb in drei Schritten.

1

Termin

Sie zeigen uns Ihren Ablauf, wir zeigen Ihnen SimpliServ — live, ohne Verkaufsdruck. Danach wissen Sie, ob es passt.

2

Wir schneiden alles auf Sie zu

Wir setzen uns zusammen und richten SimpliServ persönlich auf Ihren Betrieb ein: Ihre Status, Ihre Felder, Ihre Vorlagen, Ihre Kundendaten, Ihre Kasse. Einrichtung im Wert von 199€ — zur Launch-Aktion geschenkt.

3

In 10 Minuten startklar

Ihr Team legt am ersten Tag selbstständig Aufträge an — ohne Schulungsmarathon. Persönlicher Support bleibt inklusive.

14 Tage kostenlos testenIm Trial jederzeit kündbarIhre Daten gehören Ihnen — Export jederzeit
Jetzt kostenlos starten
FAQ

Häufige Fragen

Was kostet SimpliServ?+

Der Einstieg startet bei 49€ pro Monat. Alle Preise und Funktionen stehen transparent auf der Preisseite — ohne Gebühr pro Beleg-Signatur, ohne versteckte Zusatzkosten.

Wie schnell sind wir startklar?+

In rund 10 Minuten sind Sie sofort startklar — ohne Schulung. Sollen wir Ihre Bestandsdaten importieren, melden Sie sich einfach; das übernehmen wir für Sie (kostenlos, Wert: 199€).

Gibt es eine mobile App?+

Ja — SimpliServ läuft als App am Handy, Tablet und PC. Keine Installation, keine Updates, kein Aufpreis: Sie öffnen die App im Browser oder legen sie auf den Homescreen, und alle Funktionen sind da — von der Stempeluhr bis zur Kasse.

Wir arbeiten schon mit einem System — können Sie unsere Daten übernehmen?+

Ja. Kunden, Fahrzeuge, Artikel und Rechnungen übernehmen wir aus Ihrem bisherigen System — auch aus gängigen Branchen- und Warenwirtschaftssystemen, JTL oder einer Excel-Liste. Sie schicken uns einen Export, wir spielen die Daten ein, Sie prüfen sie vor dem Start.

Wo liegen unsere Daten?+

DSGVO-konform auf Servern in der EU, mit täglichen Backups. Ihre Daten gehören Ihnen — Sie können sie jederzeit exportieren.

Wir reparieren Handys & E-Scooter — können wir Seriennummern und IMEI tracken?+

Ja, lückenlos: Seriennummern und IMEI werden beim Wareneingang erfasst, beim Verbau dem Auftrag zugeordnet und bei der Auslieferung gescannt. Pro Gerät sehen Sie die komplette Historie — wichtig für Gewährleistung und Rückfragen.

Wir arbeiten mit Excel und Zetteln — schaffen wir den Umstieg?+

Genau dafür ist SimpliServ gebaut. Ihre Kundenliste übernehmen wir beim Setup, den Rest richten Sie Schritt für Schritt ein — und unser Support für den DACH-Raum hilft persönlich, nicht per Chatbot.

Kann ich SimpliServ vorher testen?+

Ja, 14 Tage kostenlos mit allen Funktionen. Im Trial können Sie jederzeit kündigen, dann fällt keine Zahlung an.

Bereit für weniger Papierkram?

Starten Sie kostenlos oder lassen Sie sich unverbindlich beraten. Wir richten alles ein — Sie machen weiter Reparaturen.

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